Die Wünsche und Erwartungen an Events sind vielfältig und von zunehmender Komplexität. Als Expertinnen für private Feiern und Business Events verstehen wir es maßgeschneiderte Erlebnisse zu kreieren, die so individuell sind, wie die einzigartigen Geschichten und Persönlichkeiten unserer KundInnen. Egal um welche Art von Event es sich handelt - ob Geburtstagsfeiern, Jubiläen, Produktlaunches oder Dinnerparties. Wir planen euer Event und unterstützen euch dabei den richtigen Rahmen für euren Anlass zu gestalten.
LET'S MAKE A NIGHT TO REMEMBER
Unsere Wiener Boutique Agentur basiert auf echten Gefühlen, individuellen Konzepten, außergewöhnlichen Ideen und einem hohen Grad an Professionalität und Expertise. Diese Elemente bilden den Kern unserer Arbeit und schaffen einzigartige State-of-the-Art-Erlebnisse, die noch lange in Erinnerung bleiben.
Die Essenz unserer KundInnen einzufangen und diese in Form von exquisiter und ausgefeilter Ästhetik zum Leben zu erwecken, ist unsere Leidenschaft. Eine offene Zusammenarbeit geprägt von Freude und Authentizität steht dabei an oberster Stelle.
OUR
SERVICES
PRIVATE EVENTS
Get the party started!
Ihr möchtet euch um nichts kümmern und wollt dabei einen professionellen Partner an der Seite haben, sodass ihr eure Feier einfach entspannt genießen könnt?
Wir helfen euch dabei die richtige Location zu finden, stellen euch ein top Team aus DienstleisterInnen zur Verfügung, übernehmen die gesamtheitliche Planung, Organisation und Koordination und geben eurem Event den perfekten Look. Sorgenfreier und nahtloser Ablauf inklusive!
INTIME DINNERPARTYS MIT FRIENDS & FAMILY
BEZAUBERNDE BABY SHOWERS
RAUSCHENDE JUBILÄUMSFESTE
EXTRAVAGANTE GEBURTSTAGSFEIERN
AUSGELASSENE GARTENFESTE
…UND ALLES, WAS ES SONST ZU FEIERN GIBT.
EXKLUSIVE WEIHNACHTSFEIERN UMWERFENDE SOMMERFESTE
AUFREGENDE LAUNCH-EVENTS
EDLE FUNDRAISING DINNERS
HIGH QUALITY INFLUENCER EVENTS
UVM.
NEXT
STEPS
Unsere Zusammenarbeit ist stets von Transparenz gezeichnet. Dabei nutzen wir die entstehenden Synergien und kreieren Momente, die perfekt auf euch abgestimmt sind. Gerne geben wir euch einen exemplarischen Einblick, wie unsere Zusammenarbeit aussehen könnte. Unsere Unterstützung setzt jedoch genau dort an, wo ihr sie benötigt.
AUSFÜHRLICHES ERSTGESPRÄCH & ANGEBOTSLEGUNG
Die individuelle Ausarbeitung eures Events beginnt mit einem persönlichen Kennenlernen. Hierbei werden erste Wünsche und Ideen aufgegriffen, wobei wir besonderen Wert auf eine offene Kommunikation legen. Diese bildet die Basis, um die Essenz unserer KundInnen einfangen und in Form einzigartiger Events wiedergeben zu können. Auf Grundlage der individuellen Wünsche und Vorstellungen zum Event wird ein Kostenvoranschlag für das Planungshonorar anhand des zu erwartenden Aufwandes erstellt.
EVENTKONZEPTION, STYLING & DESIGN
Nach Festlegung des Konzeptes, eines Themas oder Mottos beginnt die Kernarbeit unseres Schaffens – die Suche nach der passenden Location, die akustische und kulinarische Begleitung, die Planung eines einheitlichen Designs in Form von Grafik, Licht, Mobiliar, Farben und Textilien, die florale Ausgestaltung und die Abstimmung der kleinsten Details.
Die Präsentation des Gesamtkonzeptes bildet den Auftakt für die weitere Planungsphase. Als Boutique Agentur, im Bereich Wedding & Event, arbeiten wir stets in Kooperation mit ausgewählten Profis unterschiedlicher Bereiche, die anhand der individuellen Bedürfnisse mit Bedacht ausgewählt werden, um für jedes Anliegen das passende Team zu finden.
BUDGETERSTELLUNG & LAUFENDE KOSTENKONTROLLE
Während des gesamten Prozesses wird das Budget laufend getrackt und in regelmäßigen Abständen kommuniziert. Angebote werden eingeholt, vergleichbar dargestellt und nach Möglichkeit verhandelt.
ORGANISATORISCHER ABLAUF & EVENTBETREUUNG
Bis zum Tag des Events wird jedes kleinste Detail nochmal genau unter die Lupe genommen und angepasst, um euch einen unbeschwerten und einzigartigen Event-Flow zu bereiten. Ihr könnt euch also entspannt um KundInnen, MitarbeiterInnen und Gäste krümmen, wir ziehen die Fäden im Hintergrund und kümmern uns um einen nahtlosen Ablauf.
NACHBEREITUNG
Wir reflektieren gemeinsam und treffen uns nochmals zu einem ausführlichen Feedback-Gespräch. Gerne arbeiten wir auch längerfristig zusammen und begleiten euch beim nächsten Event, wenn es wieder heißt – Celebrating The Avantgarde Way.
ABSTRACTS
PROJECT
C&A - MAKE IT AN OCCASION
Launchevent zur Herbst/Winter-Kollektion von C&A unter der Kampagne 'Make it an occasion'. Geladen waren 30 InfluencerInnen aus Europa, die drei ereignisreiche Tage in Wien verbringen durften.
SKY — DIE IBIZA AFFÄRE
Weltpremiere zur vierteiligen Sky Originals Serie 'Die Ibiza Affäre' im Auftrag von MICE&Men Eventmarketing GmbH. Die ausgelassene Partynacht wurde durch die Vengaboys zum 90er Jahre Revival.
BABY SHOWER
Im privaten Umfeld - mit kuscheligem Stargast - wurde diese Babyparty elegant und mit viel Herz inszeniert.
MILKA — RENOVATION
Weiterentwickelte Rezeptur, veränderte Tafelform, verbessertes Design. Mit diesem Launchevent präsentierte Milka erstmalig die Neuerungen der Milka Alpenmilchschokolade. Zart schmeckt's besser.
SKY — BABYLON BERLIN
Mit der Österreich Premiere zur dritten Staffel von Babylon Berlin wurden die von Sky Productions geladenen Gäste in die 1920er Jahre zurück versetzt. Ein prickelndes Fest, welches wir im Auftrag von MICE&Men Eventmarketing GmbH umsetzen durften.
