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Eventplanung für Firmen von Sandra Wimmer
Planung von Sommerfesten, Weihnachtsfeiern und Influencer Events. Exklusive Planung von Sandra Wimmer
Corporate Events. Von der Konzeption bis zum Event stehen wir euch mit maßgeschneiderten und kreativen Ideen, Hands-on-Mentalität und Expertise zur Seite.
Logo Sandra Wimmer

EVENTS

| B2B Events | Privat Events |

Wir planen dein Event mit Stil.

Die Wünsche und Erwartungen an Events sind vielfältig und von zunehmender Komplexität. Als Expertinnen für private Feiern und Business Events verstehen wir es maßgeschneiderte Erlebnisse zu kreieren, die so individuell sind, wie die einzigartigen Geschichten und Persönlichkeiten unserer KundInnen. Egal um welche Art von Event es sich handelt - ob Geburtstagsfeiern, Jubiläen, Produktlaunches oder Dinnerparties. Wir planen euer Event und unterstützen euch dabei den richtigen Rahmen für euren Anlass zu gestalten.

LET'S MAKE A NIGHT TO REMEMBER

Unsere Wiener Boutique Agentur basiert auf echten Gefühlen, individuellen Konzepten, außergewöhnlichen Ideen und einem hohen Grad an Professionalität und Expertise. Diese Elemente bilden den Kern unserer Arbeit und schaffen einzigartige State-of-the-Art-Erlebnisse, die noch lange in Erinnerung bleiben.

Die Essenz unserer KundInnen einzufangen und diese in Form von exquisiter und ausgefeilter Ästhetik zum Leben zu erwecken, ist unsere Leidenschaft. Eine offene Zusammenarbeit geprägt von Freude und Authentizität steht dabei an oberster Stelle.

Sandra Wimmer Eventplanung

OUR

SERVICES

PRIVATE EVENTS

Get the party started!

Ihr möchtet euch um nichts kümmern und wollt dabei einen professionellen Partner an der Seite haben, sodass ihr eure Feier einfach entspannt genießen könnt?

Wir helfen euch dabei die richtige Location zu finden, stellen euch ein top Team aus DienstleisterInnen zur Verfügung, übernehmen die gesamtheitliche Planung, Organisation und Koordination und geben eurem Event den perfekten Look. Sorgenfreier und nahtloser Ablauf inklusive!

CORPORATE EVENTS

Exklusive und moderne Corporate-Events haben den Anspruch, Gäste zusammenzubringen, Emotionen zu wecken und in Erinnerung zu bleiben. Dabei solltet ihr eine Event-Agentur an eurer Seite haben, die perfekt zu euch passt.

Wir unterstützen euch bei eurem nächsten Event mit eleganter Eingliederung des bestehenden Corporate Designs im einheitlichen Look ohne “Branding Overload". Von der Konzeption bis zum Event stehen wir euch mit maßgeschneiderten und kreativen Ideen, Hands-on-Mentalität und Expertise zur Seite.

INTIME DINNERPARTYS MIT FRIENDS & FAMILY

BEZAUBERNDE BABY SHOWERS

RAUSCHENDE JUBILÄUMSFESTE

EXTRAVAGANTE GEBURTSTAGSFEIERN

AUSGELASSENE GARTENFESTE

…UND ALLES, WAS ES SONST ZU FEIERN GIBT.

EXKLUSIVE WEIHNACHTSFEIERN UMWERFENDE SOMMERFESTE

AUFREGENDE LAUNCH-EVENTS

EDLE FUNDRAISING DINNERS

HIGH QUALITY INFLUENCER EVENTS

UVM.

CELEBRATE THE

WAY?

avantgarde

ARE YOU READY TO

Eventplanung von Corporate Events oder Privaten Feiern

NEXT

STEPS

Unsere Zusammenarbeit ist stets von Transparenz gezeichnet. Dabei nutzen wir die entstehenden Synergien und kreieren Momente, die perfekt auf euch abgestimmt sind. Gerne geben wir euch einen exemplarischen Einblick, wie unsere Zusammenarbeit aussehen könnte. Unsere Unterstützung setzt jedoch genau dort an, wo ihr sie benötigt.

AUSFÜHRLICHES ERSTGESPRÄCH & ANGEBOTSLEGUNG

Die individuelle Ausarbeitung eures Events beginnt mit einem persönlichen Kennenlernen. Hierbei werden erste Wünsche und Ideen aufgegriffen, wobei wir besonderen Wert auf eine offene Kommunikation legen. Diese bildet die Basis, um die Essenz unserer KundInnen einfangen und in Form einzigartiger Events wiedergeben zu können. Auf Grundlage der individuellen Wünsche und Vorstellungen zum Event wird ein Kostenvoranschlag für das Planungshonorar anhand des zu erwartenden Aufwandes erstellt.

EVENTKONZEPTION, STYLING & DESIGN

Nach Festlegung des Konzeptes, eines Themas oder Mottos beginnt die Kernarbeit unseres Schaffens – die Suche nach der passenden Location, die akustische und kulinarische Begleitung, die Planung eines einheitlichen Designs in Form von Grafik, Licht, Mobiliar, Farben und Textilien, die florale Ausgestaltung und die Abstimmung der kleinsten Details.

Die Präsentation des Gesamtkonzeptes bildet den Auftakt für die weitere Planungsphase. Als Boutique Agentur, im Bereich Wedding & Event, arbeiten wir stets in Kooperation mit ausgewählten Profis unterschiedlicher Bereiche, die anhand der individuellen Bedürfnisse mit Bedacht ausgewählt werden, um für jedes Anliegen das passende Team zu finden.

BUDGETERSTELLUNG & LAUFENDE KOSTENKONTROLLE

Während des gesamten Prozesses wird das Budget laufend getrackt und in regelmäßigen Abständen kommuniziert. Angebote werden eingeholt, vergleichbar dargestellt und nach Möglichkeit verhandelt.

ORGANISATORISCHER ABLAUF & EVENTBETREUUNG

Bis zum Tag des Events wird jedes kleinste Detail nochmal genau unter die Lupe genommen und angepasst, um euch einen unbeschwerten und einzigartigen Event-Flow zu bereiten. Ihr könnt euch also entspannt um KundInnen, MitarbeiterInnen und Gäste krümmen, wir ziehen die Fäden im Hintergrund und kümmern uns um einen nahtlosen Ablauf.

NACHBEREITUNG

Wir reflektieren gemeinsam und treffen uns nochmals zu einem ausführlichen Feedback-Gespräch. Gerne arbeiten wir auch längerfristig zusammen und begleiten euch beim nächsten Event, wenn es wieder heißt – Celebrating The Avantgarde Way.

ABSTRACTS

PROJECT

C&A - MAKE IT AN OCCASION

Launchevent zur Herbst/Winter-Kollektion von C&A unter der Kampagne 'Make it an occasion'. Geladen waren 30 InfluencerInnen aus Europa, die drei ereignisreiche Tage in Wien verbringen durften.

SKY — DIE IBIZA AFFÄRE

Weltpremiere zur vierteiligen Sky Originals Serie 'Die Ibiza Affäre' im Auftrag von MICE&Men Eventmarketing GmbH. Die ausgelassene Partynacht wurde durch die Vengaboys zum 90er Jahre Revival.

BABY SHOWER

Im privaten Umfeld - mit kuscheligem Stargast - wurde diese Babyparty elegant und mit viel Herz inszeniert.